Ateliers de gestion du temps et d’organisation en entreprise
ULTEAM propose des ateliers de gestion du temps et d’organisation pour les entreprises. Ils s’appuient sur les situations que les équipes souhaitent améliorer : priorités, interruptions, réunions ou coordination.
- Travailler des cas concrets : Priorités, planification et arbitrages du quotidien.
- Identifier les contraintes : Les marges de décision individuelles et les règles collectives sont distinguées.
- Préparer la mise en pratique : Les outils étudiés sont reliés aux situations apportées par les participants.
Expertise ULTEAM : Outils concrets et immédiatement applicables, transmis par des coachs en efficacité professionnelle experts en neurosciences.
Pourquoi agir sur l’organisation du travail ?
Le désordre mental et la surcharge informationnelle sont devenus les nouveaux fléaux du monde professionnel.
Une mauvaise organisation génère stress, perte de concentration, erreurs, et démotivation.
En revanche, un cadre structuré et une bonne gestion des priorités améliorent la productivité, la satisfaction et le bien-être des équipes.
Les bénéfices d’une meilleure organisation individuelle et collective
Les formats d’ateliers proposés par ULTEAM
ULTEAM propose des ateliers pratiques et ludiques, animés par des coach·s en efficacité professionnelle et psychologues du travail.
Atelier : Gérer son temps et ses priorités
– Identifier ses voleurs de temps et sources de dispersion.
– Apprendre à planifier efficacement et à dire non sans culpabilité.
Atelier : Mieux s’organiser au quotidien
– Mise en place d’outils de gestion du temps (to-do list efficace, méthode Eisenhower, matrice d’urgence/importance).
– Structurer sa journée selon son rythme biologique et ses pics de productivité.
Atelier : Gérer son énergie plutôt que son temps
– Comprendre la différence entre productivité et performance durable.
– Exercices de respiration et routines de récupération active.
Atelier : Organisation d’équipe et priorisation collective
– Coordination des tâches, communication fluide et gestion de projet collaborative.
– Idéal pour managers, chefs de projet et équipes pluridisciplinaires.
Conférence : La surcharge mentale au travail
– Décodage des mécanismes du stress organisationnel.
– Bonnes pratiques et outils concrets pour retrouver le calme et la clarté.
Statistiques clés sur la gestion du temps et la performance
Des données chiffrées pour comprendre concrètement l’impact des démarches QVCT et RSE sur les collaborateurs et la performance globale.
58 % des salariés déclarent devoir “toujours se dépêcher” ou travailler “très vite”.
Baromètre Malakoff Humanis (2024)
Les cadres passent en moyenne 27 heures par semaine en réunions et à gérer leurs e-mails.
Baromètre BCG / Ifop (2023).
Un travailleur est interrompu en moyenne toutes les 11 minutes et met plus de 23 minutes à se reconcentrer pleinement sur sa tâche.
Étude de G. Mark (Université de Californie, Irvine)
Les entreprises où les salariés ont le sentiment de “perdre leur temps” (réunions inutiles, reporting excessif) voient leur risque de démission augmenter de 31 %.
Baromètre Empreinte Humaine (2023).
FAQ – Vos questions sur la gestion du temps avec ULTEAM
Ces ateliers sont-ils adaptés à tous les métiers ?
Oui. Nos coachs adaptent les outils et exemples selon les profils : administratif, commercial, manager, production, etc.
Faut-il avoir déjà suivi une formation en productivité ?
Pas du tout. Les ateliers sont conçus pour être accessibles, concrets et immédiatement applicables.
Combien de participants par session ?
De 6 à 15 personnes pour garantir un accompagnement personnalisé et des exercices interactifs.
Est-ce compatible avec le télétravail ?
Oui. Tous nos formats existent en présentiel, distanciel ou hybride, via la solution digitale ULTEAM.
Quelle est la différence entre “gestion du temps” et “gestion de l’énergie” ?
La gestion du temps s’appuie sur la planification.
La gestion de l’énergie vise à préserver la vitalité physique et mentale, pour mieux performer sans s’épuiser.
Qui anime les ateliers ?
Des coach·s certifiés en efficacité professionnelle, des psychologues du travail et des formateurs spécialisés en QVCT.
Peut-on mesurer l’impact après un atelier ?
Oui. ULTEAM propose un bilan avant/après via des questionnaires digitaux intégrés à notre plateforme.